Sprawozdanie to  relacja z wydarzenia, którego autor tekstu był uczestnikiem lub świadkiem. Dobre sprawozdanie jest zwięzłe, ale szczegółowe, i zawiera odpowiedzi na pytania: kto?, co?, kiedy?, gdzie?, dlaczego? (a także jak?). Poszczególne informacje w sprawozdaniu należy uporządkować chronologicznie. Może ono ponadto zawierać ocenę relacjonowanego zdarzenia.